Offre d’emploi

Nous recherchons une Assistante Administrative EN APPRENTISSAGE

Acteurs majeurs de l’aménagement et de la construction du département du Vaucluse, de la Ville et de l’agglomération d’Avignon, les sociétés Citadis et SPL Territoire Vaucluse agissent au service de l’intérêt général. Les domaines d’interventions varient et concernent aussi bien l’aménagement du territoire, la réhabilitation des centres historiques, la création d’immobiliers d’entreprise ou de logements, la construction d’EHPAD ou d’hôpitaux et plus généralement tous types d’équipements publics.

Au sein de l’Unité Economique et Sociale constituée des entreprises « Citadis », « Territoire Vaucluse » et « GIE Citadis-T84 », le poste est rattaché au GIE Citadis-T84.

ACTIVITÉ PRINCIPALE

Rattaché(e) au Pôle « Ressources Opérationnelles » du GIE Citadis-T84, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines et du Directeur du GIE.

MISSIONS

Accueil / Courses :

►Vous assurerez l’accueil des clients, fournisseurs, et les accompagnerez dans les bureaux.

► Vous aurez en charge le standard téléphonique (30 lignes) et prendrez les messages

► Vous serez en charge des préparatifs nécessaires à l’organisation des réunions (préparation des salles, documentation de travail, équipements spéciaux)

► Vous effectuerez des ports de plis aux partenaires dans le centre-ville Avignon

Gestion / Collaboration :

►En collaboration avec les autres assistantes administratives et opérationnelles, vous serez à même de réaliser les missions courantes de l’activité administrative et de RH (courriers, documents administratifs, commandes, gestion d’agendas)

► Vous enregistrerez les factures fournisseurs entrants

►Vous saisirez les tiers et les coordonnées bancaires

►Vous traiterez les DIA (Déclaration d’intention d’Aliéner) : traitement de formulaires des DIA en lien avec la mairie et les notaires : Formation logiciel en interne

PROFIL

De formation Bac, vous recherchez un apprentissage pour un diplôme de BTS/DUT Gestion Administrative de PME-PMI ou équivalent

SAVOIR FAIRE

► Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR ETRE

► Rigueur, discrétion, sens de l’initiative et des responsabilités

► Capacités de communication, écoute

Contact: sclaveau@citadis.fr